Poste permanent à temps plein (35h/semaine)
Entrée en fonction : Dès maintenant
Située au Carré Saint-Lambert, sur le boulevard Sir-Wilfrid-Laurier (route 116), la clinique STADIUM a pour mission d’offrir des services d’excellence en réadaptation, en physiothérapie et en médecine sportive aux sportifs, aux personnes actives ainsi qu’à l’ensemble de la population de la Montérégie. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec la clinique STADIUM du Parc olympique à Montréal afin d’offrir une approche multidisciplinaire complète. Enfin, notre équipe intégrée regroupe une cinquantaine de professionnels passionnés, engagés à offrir des soins de grande qualité.
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative – réceptionniste expérimentée, organisée et polyvalente. Au quotidien, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique. En plus d’offrir un excellent service à la clientèle, vous assurerez la coordination de plusieurs tâches administratives et contribuerez activement au soutien de notre équipe.
Responsabilités
Accueil et réception (15 à 20 h/semaine)
- Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous.
- Effectuer les paiements et émettre les reçus.
- Préparer la facturation aux assurances et aux clients.
Administration et soutien comptable (10 à 15 h/semaine)
- Effectuer l’entrée de données dans Excel et le logiciel Sage.
- Gérer les comptes recevables et payables.
- Préparer la facturation et différents rapports administratifs.
- Compiler des statistiques afin d’assurer divers suivis administratifs.
- Offrir un soutien administratif aux professionnels de la clinique.
- Selon votre expérience, participer à la coordination des activités administratives de la clinique, selon l’expérience et les responsabilités confiées.
Exigences
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative, réceptionniste ou dans un rôle similaire.
- Excellent service à la clientèle et facilité à communiquer.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint).
- Connaissance du logiciel comptable Sage.
- Aisance avec les outils informatiques dans un environnement entièrement numérique. En effet nous opérons une clinique sans papier comprenant un réseau de 10 à 15 poste de travail.
- Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais (90% des échanges se déroulent en français).
Atouts
- Diplôme ou certificat en bureautique, secrétariat médical, administration ou domaine connexe.
- Connaissance du logiciel ClinicMaster.
- Expérience en coordination administrative ou en gestion de bureau.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
- Salaire à partir de 42 000 $, selon l’expérience, les qualifications et les responsabilités.
- Assurance collective.
- REER collectif.
- Conditions de travail avantageuses.
- Milieu professionnel, collaboratif et axé sur le bien-être des employés.
Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au succès d’une clinique reconnue en réadaptation et en médecine sportive à Saint-Lambert
Applications :
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STADIUM PhysiOsteo / Saint-Lambert
299 Bd Sir-Wilfrid-Laurier Local 25, Saint-Lambert, Quebec J4R 2L1
Courriel : carrieres@stadiumpo.com
