(Avec capacité de gestion ou coordination)
Début : Disponible immédiatement
30h à 40h/semaine
Situées au Parc olympique de Montréal et à St-Lambert, les cliniques STADIUM ont pour mission d’offrir des services d’excellence en réadaptation et en médecine sportive aux sportifs, aux gens actifs et à la population du Grand Montréal. Notre équipe intégrée regroupe une quarantaine de professionnels.
Nous cherchons une personne d’expérience, dynamique, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, responsable, autonome et pour qui le service à la clientèle et le travail d’équipe sont une priorité. Le travail sera principalement administratif et inclura 5 à 10h de travail à l’accueil des patients. Les titulaires s’acquitteront des tâches suivantes :
➢ Organisation du travail, gestion des horaires et du quotidien de la clinique
➢ Compréhension des tâches liées à l’accueil et des services aux clients et supervision du personnel de soutien technique et administratif. Travail à l’accueil en support et en remplacement.
➢ Gestion du réseau informatique de 15 à 20 postes de travail et 1 serveur local (avec soutien technique)
➢ Commis à la comptabilité, entrée de données, comptes recevables et payables, facturation des clients (avec soutien comptable)
➢ Préparation de la paie de remise des heures à notre fournisseur de paie (ADP).
➢ Organisation des événements d’entreprises (réunions, événements sociaux, formations…)
COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES
- Essentielles: (certaines tâches peuvent être attribuées à un autre collaborateur)
- Excellent service à la clientèle, sourire, entregent, dynamisme, esprit d’équipe,
- Rapidité d’exécution, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois,
- Très confortable en informatique, nous opérons une clinique sans papier, le réseau (15 à 20 postes de travail) demande des interventions régulières pour le bon fonctionnement (assistance technique disponible)
- Avoir entre 5 et 10 ans d’expérience sur le marché du travail
- Maîtrise des logiciels de la suite office 365 (Teams, Word, Excell, PowerPoint, SharePoint…)
- Maîtrise du logiciel Clinicmaster pour la prise de rendez-vous et la gestion des opérations (https://www.clinicmaster.com/fr/)
- Maîtrise du logiciel comptable de SAGE
- Bilinguisme fonctionnel en français et anglais (les opérations sont 90% en français)
- Étant un atout:
- Diplôme ou certificat dans un domaine connexe, bureautique, administration, gestion, etc.
- Aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, WordPress)
Conditions de travail : Poste à temps plein permanent 35h/semaine.
Salaire annuel commençant à 45,000$, selon les tâches assignées, les qualifications et l’expérience.
Assurance collective, REER collectif, conditions avantageuses.
Applications :
Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
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STADIUM PhysiOsteo / Parc olympique
4553 avenue Pierre-de-Coubertin, Montréal QC H1V
Courriel : carrieres@stadiumpo.com
