Adjoint.e administratif.ve – Réceptionniste à Montréal (Parc olympique)

Début : mars 2024

25 à 35h / semaine

Situées au Parc olympique de Montréal et à St-Lambert, les cliniques STADIUM ont pour mission d’offrir des services d’excellence en réadaptation et en médecine sportive aux sportifs, aux gens actifs et à la population du Grand Montréal. Notre équipe intégrée regroupe une quarantaine de professionnels.

Nous cherchons une personne d’expérience, dynamique, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, responsable, autonome et pour qui le service à la clientèle et le travail d’équipe sont une priorité. Le travail sera principalement administratif et inclura 5 à 10h de travail à l’accueil des patients. Les titulaires s’acquitteront des tâches suivantes :

➢ Participation à l’organisation du travail, horaires, procédures de travail,
➢ Gestion des besoins quotidiens (imprévus, réparations, urgences opérationnelles),
➢ Commis à la comptabilité, entrée de données, comptes recevables et payables, facturation des clients,
➢ Travail à l’accueil en support et en remplacement (prise et confirmation des rendez-vous, facturation et prise de paiements des patients),
➢ Projets administratifs selon aptitudes.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Essentielles:
  • Excellent service à la clientèle, sourire, entregent, dynamisme, esprit d’équipe,
  • Rapidité d’exécution, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois,
  • Très confortable en informatique et en comptabilité,
  • Excellente maitrise du français (90% du travail se fait en français),
  • Diplôme ou certificat dans un domaine connexe ou en voie d’obtention du diplôme,
  • Avoir entre 5 et 10 ans d’expérience sur le marché du travail,
  • À l’aise avec les principaux logiciels de la suite office et pour la prise de rendez-vous (ClinicMaster un atout),
  • Horaire déterminé à l’avance, pouvant varier pour remplacements occasionnels

• Étant un atout:
  • Profil bureaucratique ou secrétariat médical
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Connaissance du logiciel de prise de rendez-vous ClinicMaster et du logiciel SAGE

Conditions de travail :  Poste permanent, 25 à 35h/semaine stable.
Salaire selon les qualifications et l’expérience.
Bénéfices d’entreprise et assurances collectives disponibles.
Équipe de travail dynamique.

Applications :

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

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STADIUM PhysiOsteo / Parc olympique

4553 avenue Pierre-de-Coubertin, Montréal QC H1V

Courriel : carrieres@stadiumpo.com